Vacature
Medewerker financiële administratie
(Medewerker Bedrijfsbureau)
Over IJsterk
IJsterk Kinderdagverblijven is een Amsterdamse kinderopvangorganisatie met 10 kinderdagverblijven in het centrum. Elk kinderdagverblijf heeft een eigen pedagogische visie en bevindt zich in een karakteristiek pand. De teams bestaan uit gezellige bevlogen medewerkers en vaste managers. Veel van de medewerkers werken al jaren met plezier voor IJsterk!
IJsterk werkt veelal themagericht en met veel creatieve activiteiten, waarbij de individuele ontwikkeling van het kind centraal staat. Elk team wordt ondersteund door een pedagogisch coach, groepsondersteuner en vaak een kok die gezonde maaltijden bereidt.
Wat houdt de baan in?
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg jij energie van administratie die klopt tot achter de komma? Dan zoeken wij jou!
Op ons informele bedrijfsbureau in het centrum van Amsterdam werk je samen met ruim 10 collega’s van verschillende afdelingen (zoals HR, pedagogisch beleid, facilitaire zaken en kindplanning). Jij valt direct onder de Manager financiën en bent een belangrijke schakel in onze organisatie.
In deze functie draait het om zorgvuldigheid en klantgerichtheid. Jij houdt de financiële administratie op orde en bent een betrouwbaar en vriendelijk aanspreekpunt voor ouders en relaties. Met jouw financiële en administratieve kennis zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ook ben je communicatief sterk, bij lastige vragen of gesprekken blijf je vriendelijk, empathisch en denk je mee in oplossingen.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Jij verwerkt inkomende facturen in SpendCloud en ExactOnline;
- Jij verzorgt uitgaande facturatie naar de ouders en relaties met FlexKids en ExactOnline;
- Betalingen en ontvangsten verwerk je via ExactOnline en de bank;
- Je handelt mailberichten in de gezamenlijke mailboxen af en beheert de telefoon;
- Jij houdt je bezig met debiteurenbeheer, inclusief het proces van herinneringen;
- Je bent in staat om rekeningen op de balans uit te zoeken en te controleren;
- Jij helpt met het verzamelen van de stukken voor de financiële maandrapportage en het jaarwerk;
- Ook ben je hét aanspreekpunt voor vragen over betalingen, zowel telefonisch als per mail.
Wij bieden jou
Wij bieden jou
- Een belangrijke functie met duidelijke taken en je komt terecht in een betrokken team van ruim 10 collega’s;
- Een functie van 20 à 24 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen op het bedrijfsbureau van IJsterk in het pand van kinderdagverblijf Plancius in het centrum van Amsterdam;
- Salaris volgens schaal 7 van de cao kinderopvang, lopend van € 2.990,- t/m € 3.992,- o.b.v. 36 uur per week;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, bij goed functioneren;
- Werkdagen in overleg, maar in ieder geval op maandag en bij voorkeur ook op vrijdag;
- 210 vakantie- en verlofbudget uren per kalenderjaar bij 36 uur per week;
- 8% vakantietoeslag in mei en 8% eindejaarsuitkering in december;
- Keuze uit kilometervergoeding voor reiskosten (€ 0,23 per km) of declareren van OV-kosten. Wij raden je af om met de auto te komen i.v.m. parkeren;
- De mogelijkheid om met belastingvoordeel een (elektrische) fiets te kopen;
- Voorrang als je jouw zoon/dochter bij IJsterk wilt opvangen;
- Ruimte voor je eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door middel van het volgen van cursussen.
Wij vragen van jou
Wij vragen van jou
- Jij hebt oog voor precisie en een dienstverlenende en proactieve houding;
- Jij hebt een relevant diploma op minimaal Mbo 4-niveau;
- Jij hebt minimaal één jaar ervaring in een financieel administratieve functie;
- Jij bent leergierig, oplossingsgericht en communicatief vaardig;
- Jij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met SpendCloud, ExactOnline en/of FlexKids heeft onze voorkeur;
- Jij kunt goed werken met MS Office (Excel, Word).
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
- Kennismakingsgesprek met de Manager financiën en huidige Medewerker financiële administratie;
- Kennismakingsgesprek met de Manager financiën en HR adviseur;
- Arbeidsvoorwaardengesprek;
- Tekenen van je contract!
Enthousiast geworden?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan!
Wil je eerst meer informatie over deze functie of de locatie, neem contact op met:
E-mail: e.cosovic@ijsterk.nl
Telefoon: 020-5210250
Whatsapp: 020-5210250
